Modele de bon de commande gratuit excel

Si vous avez besoin d`un modèle de commande d`achat gratuit conçu professionnellement, vous pouvez utiliser ce modèle de PO pour Excel (toutes les versions). Il est en même temps un modèle de PO simple et très utile. Si vous êtes un consultant, un étudiant, un pigiste ou une petite entreprise, c`est le bon bon de commande pour vous. Lien DOWNLOAD au bas de la page. Légère modification de la commande d`achat originale avec ajout d`une liste de prix, qui peut contenir tous les articles que vous achetez le plus fréquemment pour faciliter la création des commandes d`achat et gagner du temps. Cette version vous permet d`entrer les produits simplement en les sélectionnant dans la liste déroulante dans la section “nom/Description du produit” et de remplir également les cellules correspondantes avec le numéro de produit et le prix unitaire. Les fournisseurs peuvent fournir à leurs clients ce modèle de liste de contrôle comme guide pour la création et la soumission de bons de commande. Énumérez tous les éléments qui fourniront aux clients une compréhension claire des exigences de PO. Cela peut gagner du temps, simplifier le processus et vous aider à atteindre rapidement un accord.

Rationalisez votre processus de commande d`achat et augmentez vos économies de bas de gamme! Une commande générale peut être utilisée lorsqu`un accord est conclu entre un acheteur et un fournisseur pour des livraisons multiples sur une période de temps définie. Les prix spéciaux peuvent être négociés dans le cadre de l`accord, et des détails sur la commande ainsi que les termes et conditions sont inclus dans ce contrat d`achat général. Vous pouvez également ajouter vos propres termes à ce modèle, qui fournit des espaces pour les informations de commande et les signatures d`autorisation. Une facture pro forma peut être similaire à une commande d`achat en ce qu`elle fournit un devis pour les marchandises avant qu`une vente se produise. Les factures pro forma sont couramment utilisées lors de l`exportation d`articles et peuvent indiquer le poids d`un envoi, les frais de transport et les informations douanières. Ce modèle calcule le coût des marchandises vendues, y compris les frais d`assurance, d`impôt et d`expédition. Assurez-vous que vous limitez les personnes qui peuvent signer un bon de commande. Bien sûr, vous voulez que les gestionnaires et les vendeurs soient en mesure de passer des commandes, mais vous voudrez qu`une personne de confiance de la haute direction examine chaque commande d`achat. Vous devriez avoir au moins deux signataires; au cas où une personne est absente le jour où un ordre d`achat urgent doit être envoyé. Une fois que vous avez créé une commande d`achat, vous l`envoyez à un fournisseur par e-mail.

Si vous utilisez l`un des modèles Excel répertoriés ci-dessous, enregistrez votre commande complétée en tant que fichier PDF pour fournir aux fournisseurs un formulaire de PO imprimable. L`objectif principal d`une commande d`achat est de fournir une communication claire et la documentation entre les clients et les fournisseurs, afin de viser la clarté et la simplicité que vous créez des commandes d`achat. Cela peut également aider à améliorer l`efficacité et rationaliser le processus d`achat. De nombreuses entreprises comptent sur le financement de bons de commande pour les aider à acheter de plus grandes quantités de biens et de fournitures sans nuire à leur flux de trésorerie. De nombreux fournisseurs acceptent les commandes d`achat de net 30 ou 60 jours nets, vous donnant le temps de récupérer l`argent que vous avez dépensé tout en travaillant pour développer votre entreprise. Un modèle de commande fournisseur, contrairement à un modèle de formulaire de commande, n`est utilisé que dans le marché de l`entreprise à l`entreprise. Les détaillants, les entreprises de construction, les agences de publicité et d`autres fournisseurs acceptent généralement les bons de commande des entreprises qu`ils estiment dignes de crédit; typiquement, cela signifie que vous êtes considéré comme un bon client qui paye à temps. Les fournisseurs peuvent envoyer cette facture de vente aux clients lorsqu`une commande a été remplie et que le paiement est dû.

Il y a des sections pour entrer le numéro de bon de commande associé, les articles vendus, et le montant dû.